

浙江工商大学深圳校友联谊会筹备工作报告
尊敬的校领导、各位校友:
你们好!现在我受浙江工商大学深圳校友联谊会筹备组的委托,向大家报告深圳校友联谊会的筹备工作情况。
一、筹备历史回顾
我们的母校历史悠久,而深圳校友会的筹建也是时有已久,经历了几代校友的不懈努力。作为改革开放的排头兵、试验场 — 深圳特区,早在 70 年代, 80 年代初就陆续吸引了一批母校精英踏上这片热土。他们在这里拼搏着,开创事业和生活的天地;他们在这里相聚着,畅谈理想,交流感情;他们关心着母校的发展;他们酝酿着深圳校友会的成立 — 这就是我们深圳校友联谊会的雏型。其中饱含着母校领导和校友办老师的热心关怀和支持(他们当中就有今天到会的校长胡祖光教授,校友办朱老师、廖老师等);同时也凝结着几代校友的心血和汗水(比如虞江新、池斌、唐郭司、尤振宇、郑拓、丁为众等)。在此,我谨代表深圳校友联谊会筹备组向曾经给予我们大力支持和帮助的母校领导和校友办老师表示衷心的感谢!向曾经为筹建深圳校友联谊会付出过努力的校友们表示崇高的敬意!
二、近期筹备情况
在母校校友办的关心和敦促下,在郑拓等校友的具体主持和召集下,值母校更名为浙江工商大学喜庆之际,深圳校友联谊会的筹建被重新提到议事日程上来。这也是顺应了大部分深圳校友的一个共同愿望:就是希望有一个组织能把大家拢在一起,搭起一座沟通信息、交流感情、相互帮助、谋求发展的桥梁。基于这一办会宗旨和目的,自去年 7 月以来,我们开展了以下一系列筹备工作:
1 、确定筹建意向,成立筹备组。 2004 年 7 月 9 日在深圳特区报业大厦 42 楼由郑拓校友主持召开了第一次筹备会议。池斌、唐郭司、虞江新、刘健腾、吴伟、杨瑜平、章亮、张艳平、来胜雄等 10 名校友参加了会议,会议作出了正式筹建浙江工商大学深圳校友联谊会的决定,并成立了由郑拓校友为负责人的筹备组。
2 、制订《筹备工作方案》,筹集启动资金。 2004 年 7 月 17 日在蛇口新时代广场二楼举行了第二次筹备会议。郑拓、唐郭司、虞江新、池斌、梅国辉、易斌、刘健腾、来胜雄、吴伟、杨瑜平、章亮共 11 名筹备工作组成员出席了会议,会议审议通过了由筹备组负责人郑拓拟定的《筹备工作方案》,并决定会后通过媒体、网络等向在深校友发布关于筹建浙江工商大学深圳校友联谊会的信息。同时为促进筹备工作的顺利开展,参会校友慷慨解囊,共筹集款项 9200 元作为筹备工作的启动资金。
3 、发布信息,开展校友登记工作。筹备组分别于 2004 年 8 月 25 日, 9 月 2 日、 6 日, 9 月 9 日、 10 日共五次在《深圳特区报》、《深圳商报》两大报刊刊登了关于筹建深圳校友联谊会,进行校友登记的启事,在母校校友办的大力支持下,我们还通过浙江工商大学网站发布了相关信息。
4 、加紧校友登记,拟草校友联谊会《章程》。 2004 年 9 月 11 日在深圳福青龙酒楼召开第三次筹备会议,出席会议的有:郑拓、胡小明、林候志、唐郭司、池斌、刘健腾、来胜雄、吴伟、杨瑜平、章亮共 10 名筹备组成员。会议主要是向筹备组汇报校友登记情况,并根据登记进展相对缓慢的情况,动员筹备组成员继续寻找线索,开展校友登记工作。会议的另一主题是布置联谊会《章程》拟草工作。
5 、确定校友联谊会理事会候选人员名单,拟定深圳校友联谊会《章程》。 2004 年 12 月 22 日,在深圳特区报业大厦 41 楼召开第四次筹备会议,出席会议的有:郑拓、唐郭司、虞江新、池斌、刘健腾、来胜雄、吴伟、章亮共 8 名筹备组成员。会议的主题是议定校友联谊会理事会候选人员名单。会前筹备组借鉴其他兄弟学校校友联谊会理事会所组成的架构,对我校友联谊会的职数安排提出一些初步意见,根据这些意见,与会者充分考虑年级、专业、代表性、影响力等因素,兼顾平衡,推荐并议定了校友联谊会候选人名单。有关联谊会《章程》,与会者认为也可参考和借鉴其他兄弟学校校友联谊会章程,并结合我校友联谊会的具体情况和特点,加以确定,此项工作布置在会后进行完善和落实。
6 、议定名誉会长,落实校友联谊会基金。 2005 年 5 月 1 日,在报业大厦 41 楼郑拓召集唐郭司、尤振宇、吴伟、刘健腾、来胜雄等 5 名筹备会成员商议名誉会长和校友会基金等有关问题。在这里要向大家特别报告的是,尤振宇校友自从母校毕业来深后,充分发挥专业特长,创办了自己的公司,在事业上取得了一定成绩。此次为庆贺深圳校友联谊会的成立,他本人愿捐助 10 万元作为校友联谊会活动基金。同时他还被聘请为我校友联谊会名誉会长。在此让我们以热烈的掌声对尤振宇校友给予我校友联谊会的大力支持表示衷心的感谢!
7 、落实会议材料准备工作。 2005 年 5 月 26 日,郑拓、刘健腾、来胜雄召集校友联谊会秘书处人员开会。根据筹备组的初步安排,校友联谊会成立大会拟定于 7 月份召开,本次会议主要是落实会议材料的准备工作。经商议筹备工作报告》由郑拓、来胜雄负责;《财务管理办法》及基金帐户设立由刘健腾、张艳平负责;《活动小组方案》及校友的续后登记工作由吴伟、周志华、庞洁负责。其他会议材料由秘书处人员共同负责。
8 、议定成立大会召开时间,落实会议筹备工作事项。 2005 年 6 月 23 日在特区报业大厦 41 楼,筹备组负责人郑拓主持召开了由虞江新、唐郭司、池斌、丁为众等 17 位理事会和秘书处候选人参加的第六次筹备会议。经研究,浙江工商大学深圳校友联谊会成立大会定于 2005 年 7 月 17 日上午 10 时在特区报业大厦 42 楼举行。为抓紧做好成立大会的各项筹备工作,会议专门制定了成立大会筹备工作进度表,对所需筹备事项逐一明确责任人,明确时间要求,并分头落实。
9 、理事会预备会议。 2005 年 7 月 16 日在特区报业大厦 41 楼举行校友联谊会成立大会理事会预备会议,对成立大会的各项筹备工作进行再次检查和确认,以确保成立大会的顺利召开。
三、其他几个需要说明的问题
1 、注册问题:经向深圳市民政局等有关部门了解、咨询,为加强对民间团体组织的管理,有关部门已停止对校友会、老乡会、战友会等民间团体组织的注册登记。故我校友联谊会无法在深圳市民政局注册,只能以联谊会形式组织聚会和活动。但需要向大家说明的是我校友联谊会得到了母校的大力支持和帮助,经我校友联谊会的申请,浙江工商大学批准同意成立浙江工商大学深圳校友联谊会。
2 、会员申请问题。加入浙江工商大学深圳校友联谊会,本着自愿的原则。请有意参加我校友联谊会的校友认真填写会员申请表,包括个人的信息和兴趣爱好,以便对校友的信息进行准确的登记造册,及日后联谊会各项活动的组织开展。
各位领导、各位校友,以上是浙江工商大学深圳校友联谊会筹备组在筹备期间所开展的筹备工作报告。最后请允许我代表筹备组全体成员向出席今天大会的母校领导、校友办老师及全体校友表示衷心的感谢!并预祝大会圆满成功!
浙江工商大学深圳校友联谊会筹备组
2005 年 7 月 17 日
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